De laatste jaren is er veel veranderd in de manier waarop mensen werken. Sinds de corona pandemie is thuiswerken heel erg normaal geworden en veel mensen zijn nog steeds één of meerdere dagen thuis aan het werk. Ook op andere locaties werken is tegenwoordig helemaal ingeburgerd. Met deze nieuwe manier van werken, is ook een nieuwe manier van vergaderen ontstaan: hybride vergaderen. Wat houdt deze vorm van vergaderen in? Wat heb je hiervoor nodig? En wat zijn de voordelen? We leggen het allemaal uit.
Wat is hybride vergaderen?
Hybride vergaderen is een vorm van vergaderen waarbij online en fysiek vergaderen gecombineerd wordt. Een aantal medewerkers bevinden zich op locatie, bijvoorbeeld op kantoor of in een speciale vergaderruimte, terwijl andere medewerkers vanaf hun eigen locatie inbellen.
Wat heb je nodig voor hybride vergaderen?
Digitaal vergaderen brengt de nodige uitdagingen met zich mee. Alle deelnemers moeten elkaar immers goed kunnen verstaan en het is ook fijn als iedereen elkaar op het beeldscherm kan zien. Hybride vergaderingen zijn op dat punt nog net iets uitdagender. De microfoon moet immers van alle fysieke deelnemers het geluid oppikken en de camera moet alle aanwezigen in beeld kunnen brengen. En ook de online deelnemers moeten te zien en te horen zijn. Een groot scherm en goede speakers in de vergaderruimte zijn daarom noodzakelijk. Zijn deze faciliteiten voor een hybride vergadering op jullie kantoor niet aanwezig? Een vergaderruimte huren om hybride te vergaderen is dan een goed idee.
De voordelen van hybride vergaderen
Met de juiste apparatuur is hybride vergaderen een waardevolle toevoeging aan jullie werkwijze. We zetten de belangrijkste voordelen van hybride vergaderingen op een rijtje.
Veel flexibiliteit
Hybride vergaderingen brengen veel flexibiliteit met zich mee. Ook als bepaalde deelnemers niet op locatie aanwezig kunnen zijn, kunnen zij toch deelnemen aan de vergadering. Zo wordt de vergadering ook toegankelijker voor medewerkers die anders niet bij de vergadering aanwezig hadden kunnen zijn. Daarnaast zijn er ook medewerkers die het fijner vinden om wel fysiek bij een vergadering aanwezig te zijn. Met hybride vergaderen kom je ook deze medewerkers tegemoet.
Mogelijkheid om vergaderingen op te nemen
Een hybride vergadering is met de juiste apparatuur ook op te nemen. Met name voor vergaderingen waarin veel belangrijke informatie wordt gedeeld, is dit erg fijn. Zelfs medewerkers die tijdens de hybride vergadering niet aanwezig konden zijn, kunnen zo de informatie op een later moment nog bekijken.
Het is kostenbesparend
Hybride vergaderen is een uitstekende manier om op kosten te besparen. Reiskosten en -tijd worden door de hybride vergadering bespaard. Tegelijkertijd kunnen medewerkers die toch al fysiek op locatie zijn wel fysiek bij de vergadering aanwezig zijn. Dit zorgt voor een efficiënte manier van werken.
Huur een ideale locatie
Wil jij graag hybride vergaderen en zoek je een fijne vergaderruimte om dit te doen? Bekijk dan de verschillende mogelijkheden bij Silverdome. Heb je vragen over de verschillende vergaderruimtes? Neem dan gerust contact met ons op.
